По телевизору услышал, что появятся новые трудовые книжки. Расскажите подробнее.
— С 1 января в России начали использоваться трудовые книжки нового образца и вкладыши к ним. При этом работники могут без ограничений пользоваться прежними трудовыми, а работодатели использовать старые бланки трудовых книжек и вкладыши к ним, если они есть в наличии, — поясняют в Минтруде. — В обновленной трудовой книжке изменилось соотношение выделенных разворотов для разделов о работе и о награждениях. Теперь их в сведениях о работе стало 14 вместо 10 (во вкладышах стало 12 вместо 9). А в разделе сведений о награждении разворотов 7 вместо 10 (во вкладышах стало 5 вместо 8). В месте для печати добавлена формулировка «При наличии», что соответствует действующему законодательству, так как у ряда организаций на законных основаниях печати может не быть. То же правило относится к отчеству работника.
Упрощены требования к заполнению книжек: теперь необязательно оформлять записи только шариковой или гелевой ручкой, их можно вносить вручную, или впечатать на принтере, внести в виде штампа. Подпись сотрудника требуется только на титульном листе, чтобы заверить персональные сведения. А при увольнении под соответствующей записью подписи ставят только руководитель или лицо, отвечающее за хранение трудовых книжек.
С нового года бланки трудовых книжек становятся защищенной полиграфической продукцией уровня защиты «В».
Напомним, при приеме на работу сотрудников, которые выбрали ведение трудовой на бумаге, кадровики продолжают работать с предоставленной трудовой книжкой старого образца, менять ее на новую не нужно. Для сотрудников, которые впервые устраиваются на работу после 31 декабря 2020 года, бумажные трудовые книжки не оформляются, сведения хранятся в электронном виде.
Отправить ответ