Вековой юбилей отметила архивная служба страны. Хороший повод заглянуть в городское хранилище прошлого…
Архивный отдел администрации города располагается в двух помещениях по ул. Комсомольской и ул. Фроловской.
— На хранении здесь находится 84 фонда по фроловским предприятиям и организациям, в них 13121 дело.
Это личные карточки работников, приказы (распоряжения) по личному составу, приказы по основной деятельности, расчётные ведомости начисления заработной платы, трудовые договоры, — рассказывает начальник архивного отдела Светлана Олейникова.
— Светлана Александровна, какие из хранящихся документов в архиве самые ранние?
— Это приказы и ведомости по фроловской типографии 1936 года, фроловскому смешторгу 1938 года, автоколонне 1942 года.
— Основные задачи архивного отдела?
— Отдел занимается хранением, комплектованием (формированием) и учётом архивных документов и фондов. Здесь обеспечивается физическая сохранность документов: соблюдается температурно-влажностный режим в хранилищах, регулярно проводятся обеспыливание документов и влажная уборка помещений, дератизация. Функционируют охранно-пожарные сигнализации.
Одной из основных форм использования архивных документов, находящихся в государственных и муниципальных архивах, является исполнение запросов граждан в целях обеспечения их прав и законных интересов. Заявителям предоставляются оформленные в установленном порядке архивные справки, выписки или копии архивных документов, связанные с их социальной защитой, предусматривающей пенсионное обеспечение граждан, а также реализацию их прав на получение льгот и гарантий в соответствии с действующим законодательством. За год исполняется около 1000 таких запросов.
Мы реставрируем документы (подклеиваем и подшиваем переплёты, оформляем обложки дел), оцифровываем их (переводим в электронный вид).
— Кто сегодня вместе с Вами ведёт эту важную и нужную работу по сохранению бесценных сведений?
— Две старательные и ответственные девушки: ведущий специалист Мария Шведова и специалист 2 категории Евгения Родина.
Беседовала Лариса Косьян
Отправить ответ