Новая трудовая

С 1 января 2020 года вводятся электронные трудовые книжки.

В чём их преимущество, какие сведения они будут содержать, можно ли по-прежнему пользоваться бумажной трудовой – об этом наш разговор с начальником Управления ПФ Еленой Колесниковой.

 — Работодатели будут ежемесячно предоставлять в электронном виде в Пенсионный фонд данные о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника. Это сведения о приеме на работу или увольнении, о месте работы, профессии, должности и сведения о любых изменениях, которые происходят внутри организации, например, перевод с одной должности на другую, из одного структурного подразделения в другое или переименование организации. Раньше в Пенсионном фонде таких данных не было, теперь же все, что записано в трудовой книжке, будет предоставляться нам в электронном виде от работодателей в соответствии с Трудовым кодексом, — рассказывает Елена Алексеевна.

— Можно сохранить бумажные трудовые книжки? 

По закону работодатель обязан до 1 июля 2020 года уведомить своих сотрудников об изменениях в трудовом законодательстве. В течение 2020 года гражданин должен сделать выбор и написать заявление о том, что он либо оставляет свою бумажную трудовую книжку, либо переходит на электронную. Если выбирает новый формат, то бумажную трудовую ему выдают на руки. При увольнении работодатель предоставляет работнику сведения о трудовой деятельности по специальной форме либо в виде электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, — как выберет сам работник.

Если работник выбирает бумажную трудовую книжку, то работодатель просто продолжает её вести и при увольнении выдает её на руки. У следующего работодателя такой работник также имеет право вести бумажную трудовую книжку или изменить свой выбор.

Тем, кто перешёл на электронную трудовую книжку, уже нельзя будет вернуться на бумажную.

— Будет ли выбор у тех, кто только начинает трудовую деятельность?

— Для лиц, впервые вступающих в трудовую деятельность в 2021 году, организации будут вести сведения о трудовой деятельности только в электронном виде.

Укажут ли в электронной трудовой книжке причину увольнения? Её увидит следующий работодатель?  

— Да, будут вписаны номер приказа и основание для увольнения. Но без согласия сотрудника работодатель не сможет их посмотреть. Это персональные данные.

— А сведения о наградах, почетных грамотах министерств и ведомств, благодарственных письмах, знаках отличия? Сегодня их можно внести в трудовую книжку.  

— Предоставление информации о наградах в электронной трудовой книжке не предусмотрено. Это связано с тем, что и сейчас различные льготы, которые предоставляются в связи с наличием наград, назначаются не на основе сведений из трудовой книжки. Для этого нужно предоставить государственную награду и документы к ней в соответствующий орган – орган соцзащиты, Пенсионный фонд или другой. Поэтому дополнять сведениями о награде трудовую книжку нет необходимости. Кроме того, это лишняя нагрузка на работодателей. Трудовая книжка – это инструмент для учета стажа, а награды – для получения льгот.

Электронная трудовая книжка не может случайно потеряться?

— Не может. Сведения о трудовой деятельности хранятся в системе Пенсионного фонда, которая соответствует всем требованиям по приёму, хранению и обработке персональных данных. Гораздо чаще люди теряют бумажные трудовые книжки.

— А если вдруг внесли неправильные сведения в электронную трудовую, что делать?

— На основании заявления работника работодатель обязан нам направить уточняющие формы отчетности.

Если человек потерял справку о трудовой деятельности или ему нужны эти сведения для предоставления по месту требования, где их можно взять?

— Сведения по установленной форме могут выдать работодатель, Пенсионный фонд, их можно получить в МФЦ или в «личном кабинете» на сайте Пенсионного фонда или портале госуслуг. Сведения можно распечатать или отправить по месту требования в электронном виде. При этом документ не надо заверять, поскольку он уже будет с электронной подписью.

Беседовала Светлана Базилевская.

 

 

 

 

 

Оставьте первый комментарий

Оставить комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован.


*